Senast uppdaterad: 30 maj 2025

Ecolonia är en ideell förening som arbetar med projekt kopplade till gemenskap, klimat, konst och omställning – bland annat genom projektet Vi och klimatet. Vi värnar om din integritet och behandlar dina personuppgifter med största respekt och försiktighet.

Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder och lagrar personuppgifter, särskilt i samband med nyhetsbrev, formulär och deltagande i våra aktiviteter.

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Föreningen Ecolonia är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Kontakt: info@carolinajonsson.com

Vilka uppgifter samlar vi in – och varför?

När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev, deltar i ett formulär, ett evenemang eller kommunicerar med oss, kan vi samla in:

• Namn

• E-postadress

• Övriga uppgifter du frivilligt delar med oss (t.ex. intressen, ort, meddelanden)

Vi använder dessa uppgifter för att:

• Skicka nyhetsbrev och information om våra projekt

• Kommunicera med dig kring deltagande eller engagemang

• Förbättra vår planering och kommunikation

Vi samlar endast in uppgifter med ditt samtycke och behandlar dem inte för andra syften än de du blivit informerad om.

Hur och var lagras dina uppgifter?

Vi använder följande digitala verktyg:

• Squarespace: Används för att skapa och skicka nyhetsbrev. Där lagras namn och e-postadresser för utskick.

• Airtable: Används som kontaktregister för att administrera våra e-postlistor och anmälningar. Airtable är ett databassystem med servrar i USA och Irland.

Båda tjänsterna uppfyller krav på dataskydd enligt GDPR genom så kallade standardavtalsklausuler (SCCs) och tekniska skyddsåtgärder.

Vi skyddar dina uppgifter genom:

• Lösenordsskyddade konton

• Begränsad åtkomst (endast behöriga i föreningen)

• Regelbunden genomgång och rensning av inaktiva kontakter
  

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge du prenumererar på vårt nyhetsbrev eller deltar aktivt i våra projekt. Om du avslutar din prenumeration eller begär radering, tas dina uppgifter bort inom 30 dagar.

Dina rättigheter enligt GDPR?

Du har rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi har om dig

• Begära rättelse eller radering av dina uppgifter

• Återkalla ditt samtycke

• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss via info@carolinajonsson.com.

Frågor eller synpunkter?

Vi välkomnar frågor, synpunkter eller förslag på förbättringar av vår dataskyddshantering. Hör gärna av dig!